海運出口工作流程

UpdateTime：2015/10/27 9:47:59

　　根據我們以往的運輸經(jīng)驗，特擬訂出口工作操作計劃以方便與貴司/發(fā)貨人之間的協(xié)調，及便于客戶(hù)進(jìn)一步了解我司的出口工作流程：

      1、我司收到客戶(hù)正式海運出口委托書(shū)后，將由出口操作部負責此票貨物的操作跟蹤，其會(huì )以書(shū)面形式與客戶(hù)確認訂艙，同時(shí)通知客戶(hù)船名、航次、提單號、預計開(kāi)航日、集港日、結關(guān)日及我司港口辦事處聯(lián)系方式。

　　2、我司與客戶(hù)確認裝箱方式，如確認港口場(chǎng)站裝箱，我司將書(shū)面提供送貨地址及送貨時(shí)間;如確認工廠(chǎng)裝箱，我司將與客戶(hù)商定裝箱時(shí)間并按時(shí)安排拖車(chē)到客戶(hù)指定地址裝箱。

　　3、客戶(hù)將全套報關(guān)單據(明細如下)傳真至我司以確認所有單據是否完整正確，待確認后應盡快(最晚在結關(guān)日前2天)將單據快遞至我司或我司港口辦事處。

　　一般情況下報關(guān)所需單據：

　　A、出口報關(guān)委托書(shū)(正本)(上海港有特殊格式要求)

　　B、商業(yè)發(fā)票(正本)

　　C、貨物裝箱單(正本)

　　D、報關(guān)單(正本)

　　E、出口收匯核銷(xiāo)單(正本)(海關(guān)將連同報關(guān)單一并退回)

　　F、發(fā)貨人在當地海關(guān)注冊的備案號(十位編碼)

　　G、貿易合同副本

　　H、核銷(xiāo)人員IC卡正反面復印件(適用于從新港發(fā)貨的北京客戶(hù))

　　I、商檢通關(guān)單(如委托我司辦理商檢換單，則需提供商檢換單憑證)

　　J、報檢委托書(shū)(如委托我司辦理商檢換單或貨物需要熏蒸)

　　4、我司將在開(kāi)船前1至2天向客戶(hù)傳真提單確認件，待開(kāi)船后按客戶(hù)確認內容出具正本提單。

　　5、開(kāi)船當日或次日我司將運費及人民幣費用發(fā)票傳真給客戶(hù)確認，一般情況下我司將在收到全部費用后立即簽放正本提單給客戶(hù)。

　　6、我司將在海關(guān)規定時(shí)間內向海關(guān)索取出口收匯核銷(xiāo)單及退稅黃聯(lián)報關(guān)單，及時(shí)退給客戶(hù)以便客戶(hù)辦理核銷(xiāo)退稅。

　　以上為我司擬訂的工作流程及計劃，具體實(shí)施細節將根據貨物實(shí)際情況隨時(shí)調整，后附我司根據實(shí)際操作經(jīng)驗總結出的一些注意事項以供客戶(hù)參考，希望我司能以規范的操作為客戶(hù)提供完善周到的服務(wù)。

　　附：注意事項

　　1、客戶(hù)發(fā)委托書(shū)時(shí)，信息要完整，包括發(fā)貨人、收貨人、通知人、貨名、件數、重量、體積、要求裝船時(shí)間、箱量，以及要求在提單上所體現的其他內容。

　　2、填寫(xiě)報關(guān)單時(shí)，需填寫(xiě)海關(guān)十位編碼、商品編碼、中文品名，FOB價(jià)格，以便客戶(hù)順利辦理核銷(xiāo)退稅。

　　3、如貨物帶有原木包裝并且目的地報關(guān)需要熏蒸證書(shū)，客戶(hù)應在訂艙時(shí)提早提出，以便留出相應時(shí)間安排熏蒸。

　　4、如貨物有特殊裝箱要求(如加貼危險品標志，加裝托盤(pán)或擱板，需派人監督裝箱等)，請客戶(hù)在發(fā)委托書(shū)時(shí)一并提出。

　　5、一般情況下，最晚集港結關(guān)時(shí)間為開(kāi)船日前兩天，請客戶(hù)盡早安排備妥貨物及遞交單據等工作。

　　6、如在操作過(guò)程中產(chǎn)生不可預測的費用，我司相關(guān)銷(xiāo)售人員會(huì )在第一時(shí)間通知客戶(hù)。

　　7、由于上海海關(guān)嚴格執行不得涂改的規定，請客戶(hù)在寄單時(shí)加附兩套空白的加蓋公章的報關(guān)單、報關(guān)委托書(shū)，公司抬頭紙以便在緊急情況下由港口辦代客戶(hù)填寫(xiě)正確內容并及時(shí)報關(guān).