整柜操作過(guò)程

UpdateTime：2015/11/11 10:12:25

　　整柜，現場(chǎng)操作從過(guò)程來(lái)分主要可分為四大部分：1、排載、2、裝柜、3、申報、4、提單，以上讓我來(lái)詳細表述一下：

　　一、排載

　　1、當單證部根據客戶(hù)之SHIPPING ORDER將排載單打出，連同船東之運費確認，提箱確認和交接單交給現場(chǎng)時(shí)，我們應認真審核如下內容：貨主、船名航次、提單號、貨名、柜型柜量、開(kāi)航日期、運輸條款、付費方式、目的港、船靠碼頭等等，并在第二聯(lián)上蓋上訂艙章，找出貨主外代代碼，拼箱應注明幾票貨拼幾個(gè)柜。

　　注：①代碼查找方法：代碼由4個(gè)字組成，各位之意思如下。

　　比如漳州外貿代碼由7W07，廈門(mén)第二化工廠(chǎng)為8D15

　　漳：T---地區編號廈門(mén)地區為 "8"省內其他地區為"7"非本省為"6"。

　　州：W---公司名的中文拼音的第一個(gè)字母如外(WAI)的 "W"，第(DI)的"D"外貿

　　②若付費方式為 FREIGT PREPAID若有差價(jià)的應通知單證提供差價(jià)表一式兩份，并要蓋上訂艙章。

　　③若排載≤120TUE的船，應注意排載單上應注明其包裝種類(lèi)，商品編碼及凈重;排中遠直行船至美國其毛重不能超過(guò)17、237T

　　④排載單共十聯(lián)(即1-9聯(lián)和第六聯(lián)副頁(yè)，第一聯(lián)為我司留底)

　　⑤排立榮、長(cháng)榮、萬(wàn)海不用船東確認長(cháng)榮、立榮提單號直接去外代索要。

　　⑥有的船東提單號，可以分出航線(xiàn)或目的港或付費方式，如萬(wàn)海、CHA、PIL等等。

　　2、拿著(zhù)排載單和船東確認去外代訂艙，外代會(huì )留下第二聯(lián)及船東的運費確認(長(cháng)榮、立榮、萬(wàn)海第三聯(lián)也會(huì )留下)然后在第4、5、6、7、8聯(lián)上蓋上單證章并交還我司留存。

　　3、若付費方式為預付的應憑第四聯(lián)去財務(wù)科開(kāi)出運費催繳。

　　4、若因船超載不能排載應立即通知公司聯(lián)系船東辦理添載或改船。

　　二、裝柜：可分為拖裝、場(chǎng)裝、倉裝。

　　1、拖裝

　　①將第五聯(lián)及第六聯(lián)副頁(yè)連同船東確認送至拖車(chē)公司讓其去外開(kāi)出設備交接單并將拖柜時(shí)間、聯(lián)系人、電話(huà)告知對方。若SHIPPER有特殊要求如轉關(guān)、車(chē)架一定要20架，裝食品的需做柜檢等等，也應一并告知。 ②將封簽，裝箱單1張送往拖車(chē)公司。注：凍柜要二張裝箱單，要注明溫度及凍柜標字 "12F"

　　③跟蹤拖柜情況，取得柜號，并與船東貨主核對，特別是一家貨主同出好幾票貨時(shí)一定要和貨主核對正確，并要求其以傳真方式告我司以免產(chǎn)生錯誤。

　　應向貨主索要裝貨清單，并向公司和貨主通報驗關(guān)結果。新封簽應及時(shí)告訴公司。

　　④船舶載單前應至碼頭查詢(xún)我司所排貨物放行是不已送至碼頭貨柜是否進(jìn)場(chǎng) 。

　　⑤若貨主需在星期六報關(guān)，需提供報關(guān)申請書(shū)(本市正本，非本市副本)并開(kāi)周五上午11：00前向海關(guān)提出申請批準后方能報關(guān)。

　　⑥若貨柜轉關(guān)，除司機手冊、關(guān)封，還一定要附上委托書(shū)，以便在廈門(mén)核對簽封放行。

　　⑦已報關(guān)退載重新報關(guān)需拿新舊的7、8聯(lián)去碼頭調單才能申報。

　　2、場(chǎng)裝

　　①②同上，只不過(guò)將原拖車(chē)公司改為堆場(chǎng)。

　　③貨主將貨物運至堆場(chǎng)前應將柜子吊好，柜應與船東確認貨到應在堆場(chǎng)蓋好進(jìn)場(chǎng)章(6、7、8聯(lián)應工整地寫(xiě)上柜號封簽)

　　④若一票貨有幾個(gè)柜應記錄個(gè)柜之貨名、件數、麥頭。

　　⑤若貨主在沒(méi)有訂艙時(shí)將貨物運至堆場(chǎng)時(shí)，應做兩種選擇。

　　A、將貨進(jìn)庫，待排載完在裝柜(如做SGS都是貨物入庫擇時(shí)再裝)

　　B、若能確定進(jìn)庫，所排航線(xiàn)船東柜型柜量應想方設法，借柜先裝貨。

　　注：①碼頭對集裝箱所載貨物限重為24T/20(含柜重)

　　30T/40(含柜重)

　　②裝箱的內部尺寸、箱門(mén)尺寸。

　　③ 檢查柜號的方法。

　　④ 或所裝的貨物為食品一定做柜檢，凍柜也要做柜檢。

　　⑤ 做熏蒸的的柜子要在48小時(shí)之后，開(kāi)門(mén)散氣1小時(shí)30分才能封上簽。

　　⑥ 封簽不能用錯。

　　3、邊檢

　　① 若所排船舶是直行美國、日本、韓國、中國臺灣的均需在開(kāi)航前兩天內填寫(xiě)邊檢單至邊檢查站，放行后連同已放行的6、7、8聯(lián)送至碼頭。

　　② 若邊檢查驗(與海關(guān)差不多做法一樣)，但若是場(chǎng)裝的可至堆場(chǎng)找理貨蓋章，再去邊防站放行。

　　三、申報

　　1、憑已蓋進(jìn)場(chǎng)章的6、7、8聯(lián)及裝箱單(一式5張)至外代蓋申報章，送報關(guān)行。

　　注：①蓋申報章前若為貨主自報的應與貨主核對好報關(guān)資料，若為握手代報應先審查6、7、8聯(lián)上的資料有無(wú)錯誤，如有更改應通知單證部改單打出1、2、6、7、8聯(lián)(1聯(lián)留底)和正確的裝箱單并寫(xiě)好開(kāi)航有更改去外代改單。因為申報章蓋好后不能更改，否則只好退載。

　　②排鐵行渣華省外貿中心蓋申報前應附提單(3正3副)

　　③退載(未報關(guān))其6、7、8聯(lián)應附上開(kāi)航前更改交回外代。

　　④若該票為添載如有必要應替外代送添載單(一式三份)至碼頭、本載、理貨、海關(guān)各一，但海關(guān)可以不送。

　　⑤中遠至美國還應出具重量證明及清潔證明給外代。

　　2、報關(guān)

　　① 報關(guān)資料主要由委托書(shū)、出口發(fā)票、清單、核銷(xiāo)單組成，但由于海關(guān)監管條件之不同有的還需要加上合同、手冊、通關(guān)單、許可證、配額，或增值稅發(fā)票等等。②當6、7、8聯(lián)及報關(guān)資料送往報關(guān)行時(shí)應向貨主問(wèn)清產(chǎn)地，一票貨若為≥柜還應注明各柜裝柜明細，并跟蹤報關(guān)行申報情況是否放行應及時(shí)反饋給公司或SHIPPER。③若海關(guān)查驗，應及時(shí)將貨柜吊在驗關(guān)場(chǎng)并通知公司和貨主，其貨物如貨名較雜。

　　注：1)因船東重多，其各自的要求不同，所交的費用不同，形式也不同現因篇幅問(wèn)題無(wú)法----表述。2)排K、LINE、MOSK鐵行渣華、朝陽(yáng)、鷺豐等船東需至外代領(lǐng)出正本提單、(背書(shū)提供貨主保函才能輸電放)。

　　3、第三地簽單應提供貨主保函，第八聯(lián)(單證費給船東)

　　4、辦理SEA WAY BILL如5。